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日々の出来事
事務所ミーティング
いつも株式会社中部日本プラスチックのスタッフブログをご覧いただきありがとうございます。
人事部の松尾です。
本日私からは、今週月曜に行われた『事務所ミーティング』の様子をお届けしたいと思います。
弊社では毎月『事務所ミーティング』を実施し、社内での情報共有と意思統一を図っています。
しかし、今までは発言の機会も限られていましたし、内容も毎回決まったものになりがちでした。
ですので先月からの試みとして、たくさんの人が主体的に参加できるようなもの、そして”楽しい”ミーティングになるようにリニューアルしていきました。
まずは司会から『挨拶』について。
コミュニケーションはキャッチボールなので、美しい言葉を投げれば美しい言葉が返ってきますし、元気な挨拶をすれば元気な挨拶が返ってきます。
なのでまずは自分が起因となって、相手の心に迫る挨拶をしましょうという話をさせていただきました。
その後は各部門より報告です。
今月は営業部より営業報告、そして人事部から採用活動状況についての報告があり、目標を達成した部門には、柿の種とみんなからの温かい拍手が贈られました。
そして『活動報告』ということで、通常の業務の中には収まらないような、個人やグループの活動を発表していただきました。
営業部の若手社員の菱谷からは、事務所3Fの整理整頓について。
それまで商品サンプルがところ狭しと置かれていたのを見て、どこに何があるのか誰が見てもわかるように、自主的に整理整頓してくれたことの報告です。
また営業部の坂本からは、先日このブログでも紹介させていただいたBBQ大会の報告です。
そして最後に社長の雪下から、ヨセミテ研修の話などを織り交ぜ、総括していただきました。
このミーティングを通して感じたのですが、やはり大切なのは、企画して実施することもそうなのですが、それで終わらせるのではなく、それを報告してどのような成果があったのか社内で共有することだと思います。
このような機会があることにより、一層活動が活発になり、またスタッフ全員のモチベーションUPにつながるよう、今後も工夫を重ねていきたいと思います。
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